Toolkit by Bot&Partners / Документи / Частина 2

Документи · частина 2

Пакет угоди

Ви нова юридична команда. Угода вже пройшла майже всі погодження, лишилось підписати. У вас пʼять документів, контрагент, який поспішає, і одне питання: чи можна це підписувати? Юридична команда тут лише роль: так само пакет повʼязаних документів перед підписом звіряють закупівельник, менеджер угоди чи аналітик.

  1. 1Ситуація
  2. 2Документи
  3. 3Карта пакета
  4. 4Як читати
  5. 5Матриця
  6. 6Переговори
  7. 7Редлайн
  8. 8Довідка
  9. 9Результат

Ситуація

Grasbahn GmbH з Вупперталя (Німеччина) постачає екстракт медичного канабісу. Yeşil Bulut Farma зі Стамбула (Туреччина) його купує. Договір розрахований на кілька років, товар іде морем з Гамбурга до Стамбула. Сьогодні 26 вересня 2026 року. Обидві компанії щойно найняли нових юристів, і це ви.

Команди працюють за одну зі сторін. Оберіть свою сторону: від цього залежать ваші документи і ваш контрагент.

Де ви в житті угоди

  1. 1IntakeБізнес приносить угоду: хто, що, скільки, куди.
  2. 2ReviewЮристи і комплаєнс перевіряють документи й контрагента.
  3. 3ApprovalУповноважені особи погоджують суму і умови.
  4. 4Execution · ви тутПідпис. Після нього виправляти значно дорожче.

Кожен документ окремо виглядає нормально. Ваше завдання перевірити, чи вони кажуть одне й те саме.

Документи

Документи англійською, як у реальній міжнародній угоді. Завантажте всі документи вашої сторони і прочитайте їх повністю, включно з примітками дрібним шрифтом.

Ті самі файли лежать у папці вашої команди на Google Drive.

Карта пакета

Спершу зрозумійте, як документи повʼязані. Що входить у договір, що лише згадується в ньому, а що взагалі лишається всередині однієї компанії.

договір: MSA + додатки + NDA за посиланням поза договором 1 · NDA обидві сторони 3 · MSA обидві сторони 2 · KYC · Sch. 3 готував постачальник 4 · Term Sheet · Sch. 2 комерційні команди 5 · DOA внутрішній, покупець п. 11
Рамка з блакитного пунктиру показує, що підписують сторони. Питання для вас: чи всі документи всередині рамки призначені для очей контрагента? Джерело: документи 1-5.

Шлях вантажу

Вупперталь Гамбург Амбарли Переробка ? виробництво завантаження море, ~14 днів митниця Стамбул ризик переходить? хто розмитнює? куди далі?
Пройдіть маршрут разом з вантажем. На кожній зупинці спитайте: хто зараз відповідає за товар, який дозвіл тут потрібен і що з цього написано в документах. Джерело: MSA п. 7, Term Sheet.

Як читати пакет

Тут не треба глибоко знати право. Треба уважно читати, рахувати і перевіряти те, чого немає в документах.

  1. 1КартаХто написав кожен документ, коли, для кого, і чи він обовʼязковий.
  2. 2МатрицяОдна умова, пʼять документів. Випишіть значення з номером пункту.
  3. 3Лінія часуУсі дати на одну лінію. Які дати залежать одна від одної?
  4. 4РозрахунокПорахуйте все, що не написано прямо: суми, строки, ліміти.
  5. 5ЗовніПеревірте право і терміни в джерелах, а не з памʼяті.

На що дивитися

Гроші й повноваження
  • Скільки коштує угода за рік і за весь строк? Де це написано, а де треба порахувати?
  • Хто погодив угоду, на який обсяг і на яку суму? Чи це та сама угода, яку підписують?
  • Чи однаково описано ліміт відповідальності в різних документах? Який документ переважає?
Дозволи і територія
  • Що саме дозволяє кожна ліцензія і кожен дозвіл? До якої дати?
  • Що договір дозволяє робити з товаром, і що з цього покриває дозвіл?
  • Яке право регулює медичний канабіс у Німеччині та в Туреччині сьогодні?
Дати й строки
  • Чи можна виконати перше замовлення вчасно за правилами самого договору?
  • Що станеться, якщо дозвіл однієї зі сторін закінчиться під час дії договору?
  • Чи збігаються строки NDA і MSA?
Логістика й ризик
  • Що означає FOB Hamburg: де переходить ризик, хто страхує, хто розмитнює?
  • Що буде, якщо вантаж затримають на митниці в Стамбулі? Хто за це відповідає за договором?
Конфіденційність і спори
  • Кому можна розкривати умови угоди за NDA, а кому за MSA?
  • Де і за яким правом вирішують спір за кожним документом?
Внутрішнє і зовнішнє
  • Які документи призначені тільки для своєї компанії? Чи не потрапили вони до контрагента?
  • Якщо комплаєнс щось рекомендував, чи це виконали до підпису?
  • На які документи посилаються, але їх немає у вашій папці?

Матриця угоди

Заповніть кожну клітинку текстом з документа і номером пункту, наприклад «600 kg / year (Term Sheet)». Порожня клітинка теж інформація: умови в документі немає. Рядок, де значення різні, це кандидат у ваш список питань.

Умова1 NDA2 KYC3 MSA4 Term Sheet5 DOA

Записи зберігаються лише в цьому браузері.

Лінія часу

Внесіть усі дати з усіх документів. Потім відсортуйте і подивіться, що стоїть поруч.

ДатаПодіяДокумент і пункт

Переговори з контрагентом

Контрагент знає договір, поспішає підписати і має власні інтереси. Він погоджується на зміну лише тоді, коли ви точно кажете, що не так і де це написано. Комунікація тут так само важлива, як і знайдена проблема.

Як говорити з контрагентом

Шаблон запиту

Документ і пункт:  MSA, п. __
Що не так:         ...
Чому це ризик:     ...
Що пропонуємо:     ...
Нове формулювання: "..."

Чат з контрагентом у ролі ШІ доступний на занятті за посиланням від викладача. Збережіть розмову: вона входить у результат.

Живий редлайн

Обидві команди однієї пари працюють в одній копії MSA у Google Docs. Кожна правка видна іншій стороні, а історія версій показує, хто, що і коли змінив. Договір це не фінальний файл, а процес.

  1. Увімкніть режим «Пропонування» (Suggesting). Прямих правок не робіть.
  2. Кожна пропозиція має коментар за шаблоном вище: пункт, ризик, пропозиція.
  3. Відповідайте на пропозиції іншої сторони: прийняти, відхилити або контрпропозиція.
  4. Назвіть версію після кожного кроку: «v1 постачальник», «v2 покупець».
  5. Оформлення важливе: однакові назви пунктів, короткі коментарі, без емоцій.

Звʼязок з першою частиною: правки, стилі й властивості файла теж частина документа.

Довідка

Джерела, які можуть знадобитися. Перевіряйте, чи норма чинна на дату угоди.

ДжерелоДля чого
Medizinal-Cannabisgesetz (MedCanG)Німецький закон про медичний канабіс: дозволи, імпорт, експорт.
BfArM: Medizinisches CannabisНімецький регулятор: хто видає дозволи і як.
Закон Туреччини № 2313Контроль наркотичних засобів у Туреччині (турецькою; допоможе перекладач).
ICC Academy: FCA or FOBЩо означає FOB, де переходить ризик.
Toolkit: Договір як даніПоля договору, похідні значення, від пункту до дати.
Toolkit: Документ, будова і збіркаСтруктура файла, правки, перевірка перед відправкою.

Словник

MSA
Master Supply Agreement: рамковий договір поставки. Загальні умови на весь строк; конкретні поставки йдуть окремими замовленнями.
Schedule
Додаток до договору. Якщо його включено в договір, він має таку саму силу.
Term Sheet
Підсумок комерційних домовленостей: ціна, обсяг, строки.
NDA
Угода про нерозголошення: що конфіденційне, кому і коли можна розкривати.
KYC
Know Your Customer: перевірка контрагента, його реєстрації, власників, ліцензій і санкцій.
DOA
Delegation of Authority: хто в компанії може погоджувати угоди і на яку суму.
PO
Purchase Order: окреме замовлення на конкретну поставку.
Incoterms, FOB
Стандартні правила ICC про те, хто платить за доставку і де переходить ризик. FOB: Free On Board, у порту відвантаження.
Liability cap
Максимальна сума відповідальності сторони за договором.
Force majeure
Обставини поза контролем сторони, які звільняють від відповідальності за невиконання.
Recital
Преамбула договору: чому і на якій підставі сторони укладають договір.
Entire agreement
Пункт про те, що договір замінює всі попередні домовленості.
Redline
Документ з видимими правками і коментарями сторін.

Що здати наприкінці

  1. Заповнену матрицю угоди і лінію часу.
  2. Список питань: документ і пункт, що не так, ризик, пропозиція правки. Найважливіше зверху.
  3. Редлайн MSA з названими версіями.
  4. Збережену розмову з контрагентом.
  5. Одне речення: підписуємо, підписуємо з умовами (якими) або не підписуємо.

Після заняття

  1. Чому жоден з пʼяти документів окремо не виглядає неправильним?
  2. На якому етапі угоди кожну проблему реально було б спіймати?
  3. Коли контрагент поступився, а коли ні? Що спрацювало?
  4. Якби ви дали ШІ всі пʼять файлів одразу, що б він знайшов сам, а що ні? Чому?